Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%

Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration (100%)

Ihre Aufgaben

Aufgaben Personalassistent*in (60%):

• 1. Ansprechperson für Personalfragen durch Mitarbeitende
• Support der Teamleitungen in personalrechtlichen Fragen
• Personalschnittstelle zum HR von Tertianum (Vertragsmutationen)
• Support Rekrutierungsprozess (Softgarden)
• Organisation und Durchführung von Einführungskurse neuer Mitarbeitenden
• Unfallmeldungen
• Anmeldungen IT-Zugriffsrechte
• Arbeitszeugnisse (swiss+)
• Div. Aufgaben bei Personaleintritten und -austritten

Aufgaben Sachbearbeiter*in Administration (40%):

• Verantwortlich für die Bewohnerfakturierung in Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rückweisungen und dem Mahnwesen
• Schnittstelle Admin/HR
• Vertretung am Empfang
• Diverse Aufgaben Administration/Empfang

Unsere Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Personalassistentin
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und gute IT-Affinität (SuccessFactors, SAP, PEP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent um beide Aufgabengebiete optimal zu bewältigen
• Affinität zu Zahlen
• Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit
• Emphatischer Umgang 
• Belastbar auch in hektischen Zeiten

Unser Angebot

• Vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Offene Kultur und innovative Zusammenarbeit mit allen Bereichen
• Moderner Arbeitsplatz, eigenes Restaurant mit Vergünstigung für Mitarbeitende, gute ÖV-Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online entgegen.