Arztsekretär/in 100%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
 

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.
 

Für die medizinische Administration suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Arztsekretär/in, 100%

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von ambulanten Terminen in Zusammenarbeit mit Ärzten
• Triage und selbständige Bearbeitung von internen/externen Anfragen per E-Mail, Post, Telefon
• Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
• Schreiben, formale Überarbeitung und Formatieren von Berichten, inkl. Versand
• Pflege der digitalen Patientendokumentationen, inkl. Scanning
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie internen und externen Stellen
• Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Aktives Mitdenken und eine effiziente, dienstleistungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, humorvolle und motivierte Persönlichkeit

Unser Angebot

• Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
• Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s (standortabhängig), Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
• Moderne Büroräumlichkeiten