Administrator/-in Disposition

Aufgaben

• Interne und externe Befragungen organisieren und planen unter Einhaltung der Verfahrensschritte und -fristen
• Verschiedene Akteure im Asylverfahren aufbieten (Asylsuchende, Dolmetschende, Protokollführende, Rechtvertreter/-innen und Vertrauenspersonen)
• Erste Ansprechperson der verschiedenen Akteure und Partner im Asylverfahren sein und eine einwandfreie Kommunikation und Datenübermittlung sicherstellen
• Einfache und anspruchsvolle Korrespondenz redigieren
• Den Fachbereich Betrieb in seinen Aufgaben von der Registrierung der Asylsuchenden bis zu deren Austritt aus dem Zentrum unterstützen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Organisatorisches Flair, rasche Auffassungsgabe und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit
• Kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit redaktionellem Geschick
• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten das Wesentliche zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Fristen zu verwalten
• Sehr gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office), aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse

Der SEM Direktionsbereich Bundesasylzentren entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Nordwestschweiz ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.