Sachbearbeiterin Übertretungsstraffälle / Kanzleimitarbeiterin (m/w), 100%

Kanton Schaffhausen, Staatsanwaltschaft, Allgemeine Abteilung

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Die Staatsanwaltschaft ist für die Strafverfolgung verantwortlich, soweit nach dem Einführungsgesetz zum Schweizerischen Strafgesetzbuch nicht eine Verwaltungsbehörde zuständig ist. Die Allgemeine Abteilung der Staatsanwaltschaft führt alle Fälle, bei denen keine andere Zuständigkeit gegeben ist, insbesondere die Zuständigkeit der Verkehrsabteilung oder der Abteilung Jugendanwaltschaft.

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung, Verstärkung für unser motiviertes Team von ca. 35 Personen.

Sachbearbeiterin Übertretungsstraffälle / Kanzleimitarbeiterin (m/w), 100%

Was erwartet Sie

• Selbständige Fallbearbeitung von Übertretungsstraffällen unter der Verantwortung des Staatsanwalts/der Staatsanwältin
• Selbständige Ausfertigung von Strafbefehlen, Einstellungs- und Nichtanhandnahmeverfügungen bei Übertretungsstraffällen
• Führen der Juris-Geschäftskontrolle, Bedienen der Telefonzentrale, Besucherempfang sowie Zuständigkeit für den Postverkehr und Bewirtschaftung des E-Mail-Accounts der Staatsanwaltschaft
• Fristenkontrolle bei rechtsmittelfähigen Entscheiden, Führen des Statistikformulars für den Jahresabschluss und Archivierung nach Anordnung der Staatsanwälte
• Einholen von Vorstrafenberichten und Eintragen neuer Urteile im Strafregister

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Gewandtheit in schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise und sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise Erfahrung bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
• Freude am anspruchsvollen und vielschichtigen Publikumsverkehr und Gewandtheit im Umgang mit verschiedenen Kundengruppen
• Eigenständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Diskretion, selbstsicheres Auftreten, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Ein kollegiales Arbeitsklima mitten in der Stadt Schaffhausen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!