Fachangestellte*r Administration Intake

Für den Sozialdienst, Team Intake suchen wir Sie per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung als

Fachangestellte*r Administration Intake

80 %

Ihre Tätigkeiten

• Administrative und beratende Schaltertätigkeiten bei der Aufnahme von Neuanmeldungen im Bereich der wirtschaftlichen Sozialhilfe (alternierende Einsatzplanung)
• Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen, Fachstellen und Behörden in enger Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden (Pool-System)
• Bezahlen von Rechnungen und Erstellung von Kostengutsprachen
• Bewirtschaftung der Klientendossiers und Führen von Aktennotizen (Mitarbeit in der Fallführung)
• Vielseitige Korrespondenz- und Verwaltungstätigkeiten (Telefonberatungen, Postverarbeitung, Aktenmanagement, diverse Schreibtätigkeiten u.v.m.)

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes Wissen im Bereich der schweizerischen Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise im Bereich Sozialhilfe/Sozialversicherungen)
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer Prise Humor
• Planerische, organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Interkulturelle Sensibilität im Umgang mit Kunden aus verschiedenen Ländern und Kulturen (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

Ihr Kontakt

Für weitere Auskunft steht Ihnen Andrea Diriwächter, Sektionsleitung Intake, Telefon 031 321 62 67, E-Mail intakeleitung@bern.ch gerne von Montag bis Donnerstag zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsfrist bis am 12.01.2025

Bitte reservieren Sie für die Kennenlerngespräche:
• 21. und 23. Januar 2025

Probearbeiten (nachmittags):
• 27., 28. oder 29. Januar 2025

Ihre Unterlagen senden Sie online
oder an:

Eveline Tüscher
personal.sozialdienst@bern.ch

Arbeiten für die Stadt Bern

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Sozialdienst ist für hilfesuchende Erwachsene und deren Familienangehörige zuständig.

Gleichstellung und Integration sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihr Arbeitsort