Fachangestellte*r Administration Intake 80%

Für den Sozialdienst, Team Intake suchen wir Sie per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung als

Fachangestellte*r Administration Intake, 80 %

Ihre Tätigkeiten

• Administrative und beratende Schaltertätigkeiten bei der Aufnahme von Neuanmeldungen im Bereich der wirtschaftlichen Sozialhilfe (alternierende Einsatzplanung)
• Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen, Fachstellen und Behörden in enger Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden (Pool-System)
• Bezahlen von Rechnungen und Erstellung von Kostengutsprachen
• Bewirtschaftung der Klientendossiers und Führen von Aktennotizen (Mitarbeit in der Fallführung)
• Vielseitige Korrespondenz- und Verwaltungstätigkeiten (Telefonberatungen, Postverarbeitung, Aktenmanagement, diverse Schreibtätigkeiten u.v.m.)

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes Wissen im Bereich der schweizerischen Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise im Bereich Sozialhilfe/Sozialversicherungen)
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer Prise Humor
• Planerische, organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Interkulturelle Sensibilität im Umgang mit Kunden aus verschiedenen Ländern und Kulturen (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

Ihre Vorteile

Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.Zur Förderung der Stärken unserer Mitarbeitenden steht ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.Unser Ziel: Gesunde Mitarbeitende. Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.Sie werden Mutter oder Vater? Ihnen stehen 16 Wochen Mutterschafts- bzw. 8 Wochen Vaterschaftsurlaub zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Arbeiten für die Stadt Bern

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Sozialdienst ist für hilfesuchende Erwachsene und deren Familienangehörige zuständig.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.