Verwaltungssekretär:in 60-80% für die Dermatologische Klinik

Verwaltungssekretär:in 60-80% für die Dermatologische Klinik

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Poliklinik Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig.
• Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungsberichte oder Austrittsberichten der Poliklinik und der Dermatopathologie-/ Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereiches Dermatochirurgie und unterstützen diesen Bereich.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg.
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld.
• Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil).
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns.
• Sie besitzen die Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken, eine hohe Selbständigkeit sowie Flexibilität und sind belastbar.

Unser Angebot

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.