HR-Berater / HR-Beraterin

Als HR-Berater / HR-Beraterin sind Sie für eine ganzheitliche Beratung, Unterstützung und Begleitung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in allen Personal- und Führungsfragen des EDA zuständig.
Führungsunterstützung, Laufbahnorientierung sowie Versetzungen und Einsätze im In- und Ausland sind dabei zentrale Themen in einem sich permanent verändernden institutionellen, politischen und organisationalen Umfeld. Je nach Situation oder Projekt übernehmen Sie agil unterschiedliche Rollen und Aufgaben, dazu bringen Sie Offenheit und Neugierde für neue Herausforderungen mit. Zusammen mit einem dynamischen Team entwickeln sie immer wieder neue Ideen und Lösungen. Mitarbeitende aus der deutschen Sprachengemeinschaft sind in unserem Team untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachengemeinschaft sind daher besonders willkommen.

Aufgaben

• Sparringpartner für die Linienvorgesetzten und die Mitarbeitenden des EDA (versetzbare Karrieren und Fachpersonal) im In- und Ausland in allen Themen des Personalmanagements: Führungsunterstützung, Laufbahnberatung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Ein- und Austrittsprozesse, Case- und Konfliktmanagement, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen, Beratung zu Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten etc.
• Planung, Koordination und Beratung im Rahmen der Jahresausschreibung und des Versetzungsprozesses, aktive Vorbereitung und einheitliche Umsetzung aller dafür nötigen Arbeiten in Abstimmung mit allen Stakeholdern
• Sicherstellen der administrativen Umsetzung aller Personalentscheide inkl. Lohnberechnungen in enger Zusammenarbeit mit allen involvierten Stellen innerhalb und ausserhalb von Personal EDA
• Ausarbeitung und Umsetzung von Konzepten, Grundlagen, Schulungen und Projekten im Bereich HR-Beratung

Profil

• (Fach-)Hochschulabschluss resp. Fähigkeitsausweis als eidg. anerkannte/r HR-Fachfrau/-mann
• Berufserfahrung im gesamten HR-Life-Cycle, mit Vorteil in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Beratungskompetenz, gutes Einfühlungsvermögen und Sensibilität für vielschichtige personelle und organisatorische Konstellationen
• Hohe analytische Kompetenzen, ganzheitliches und vernetztes Denkvermögen, vorausschauende und lösungsorientierte Grundhaltung
• Gutes Organisationsvermögen, hohe Eigenverantwortung sowie Dienstleistungs- und Teamorientierung
• ausgeprägte Begegnungskompetenz gegenüber Mitarbeitenden und Vorgesetzten bis Stufe Topkader
• Hohe Belastbarkeit, Resilienz und Agilität, ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen sowie Interesse an den Themen der Aussenpolitik

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.