Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bereich Unterstützende Dienste (60 - 70 %)

Ihre Aufgaben

• Kundenorientierte zentrale Telefonverbindung und -beratung der kantonalen Verwaltung
• Kunden- und Lieferantenempfang mit Einlasskontrolle im Regierungsgebäude
• Bewirtschaftung des internen Pausenraumes (inkl. Gerätebewirtschaftung)
• Verwaltung und Bereitstellung der Sitzungsräume im Regierungsgebäude
• Pflege diverser Register (Telefonverzeichnis, Staatskalender, etc.)
• Planung und Unterstützung bei der Organisation von Events im Regierungsgebäude und internen Anlässen der Staatskanzlei
• Erledigen von Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsarbeiten
• Mitarbeit in der Büromaterialversorgung der kantonalen Verwaltung
• Mitarbeit im internen Postdienst
• Übernehmen von Ferienablösungen inner-halb des Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Freude und Flair für die Pausenraumbetreuung
• Präzises und termintreues Arbeiten, auch bei kurzfristig hohem Arbeitsanfall
• Verschwiegenheit, Eigeninitiative, eigenverantwortliches, selbständiges und exaktes Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Flexibilität

Unser Angebot

• Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Eine angemessene Besoldung mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Natalie Vogel, Bereichsleiterin Unterstützende Dienste, Tel. 041 594 52 59, natalie.vogel@zg.ch oder Andreas Fuchs, Abteilungsleiter Organisation, Tel. 041 594 23 16, andreas.fuchs@zg.ch gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben

Ihr Arbeitsumfeld

Die unterstützenden Dienste sind im Amt Kanzlei angesiedelt. Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Sie koordiniert und unterstützt die Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen. Sie betreibt die Fachstelle Öffentlichkeitsprinzip, die Telefon- und Büromaterialzentrale sowie das Ausweisbüro des Kantons Zug und ist zuständig für die operative Durchführung von Abstimmungen und Wahlen. Sie stellt Apostillen und Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Kommunikationskonzept der Verwaltung des Kantons Zug.

Ihr Arbeitsort

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. JobAlarm einrichten Mit dem JobAlarm erhalten sie neue Stellenangebote automatisch per E-Mail.

Nutzungsregelung und Datenschutz

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen