Administrationsmitarbeiter*in Teilzeit

Die Musikschule Region Burgdorf ist eine regional und gesellschaftlich gut verankerte Institution mit 11
Trägergemeinden und 15 Unterrichtsorten in den angrenzenden Gemeinden rund um das sanft
renovierte Hauptgebäude in der Emmestadt. Gut 60 Lehrpersonen unterrichten 1100 Schülerinnen und
Schüler in über 40 Angeboten.
Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine flexible Persönlichkeit als
Administrationsmitarbeiter*in
Pensum 30 bis 40%, befristet bis 2030 (Verlängerung möglich)
Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Personen und Institutionen und sind gemeinsam mit
der Leitung Administration für die täglichen Geschäfte verantwortlich.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Ansprechperson und Auskunftsstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen, Behörden und
  externe Stellen
• Betreuung Telefon und Empfang sowie Postoffice
• Administration in der digitalen Datenverwaltung und in der Unterrichtsplanung und -
  vorbereitung,
• Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Administrationsleitung in Bereichen Finanzen
  und HR.
• Aufbau der Dokumentation interner Geschäftsprozesse
• Allgemeine Korrespondenz und Protokollführung
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Anlässen
• Mitarbeit bei der Raum-, Material- und Infrastrukturverwaltung

Was Sie mitbringen:

• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie wertschätzender Umgang mit Menschen
• Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Freude an strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Offenheit in Teamarbeit Lösungen zu entwickeln und Arbeitsprozesse selbständig neu zu
  definieren
• Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und ein Gespür zur Prioritätensetzung
• Sicherheit im Umgang mit PC und Microsoft-Office-Tools
• Eine rasche Auffassungsgabe und eine vernetzte Denkweise
• Flexibilität für Einsätze an Anlässen ausserhalb der Bürozeiten und ab und zu am Wochenende

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein lebhaftes und spannendes Umfeld im Bildungssegment
• Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Eine Anstellung mit Jahresarbeitszeitmodell
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Treueprämie
• Möglichkeit auf teilweise Homeofficearbeit
• Eine zeitgemässe Entlöhnung
• Benefits in Form von Einkaufsreduktionen bei diversen Supermärkten
• Ein motiviertes Team, welches das Miteinander in einer positiven Lebenshaltung lebt.

Wie es weiter geht:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Mail an info@musikschuleburgdorf.ch
Bei Fragen wenden Sie sich an Gina Burkhalter 034 422 70 56

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!