Kaufmännische/n Allrounder/in für Empfang, Telefonzentrale und Sekretariat und Unterstützung des Verwaltungsrates, der Geschäftsführung und der Geschäftsleitung, 100%

Zur Unterstützung des Organisationsteams unserer Ferrara-Gruppe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Kaufmännische/n Allrounder/in für Empfang, Telefonzentrale und Sekretariat und Unterstützung des Verwaltungsrates, der Geschäftsführung und der Geschäftsleitung, 100%

Sie dienen als Drehscheibenfunktion für unsere Kunden am Empfang, Telefon und Postverkehr.

Sie unterstützen unsere Architektinnen und Architekten, sowie den Verwaltungsrat, die Geschäftsführung und die Geschäftsleitung in administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- die selbstständige und qualifizierte Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsarbeiten

- die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Gesprächen der Telefonzentrale

- der Empfang und die Betreuung von Kunden

- die Vereinbarung und Koordination von Terminen

- die Unterstützung des Verwaltungsrates, der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

- die Unterstützung in der Finanzbuchhaltung

- das Erstellen, Überarbeiten und Überwachen von Kundendossiers und der Stammdaten

- die Bewirtschaftung der Kundenküche sowie der Infrastruktur

- die Bewirtschaftung des Büromaterials

- die Koordination der Bürofahrzeuge

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen oder sind in Ausbildung zur Fachfrau / Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis und haben Erfahrung im Rechnungswesen, der Administration und im

Sekretariat. Abwechslungsreiche administrative Arbeiten erfüllen Sie exakt, vorausschauend und selbstständig. Sie verfügen über organisatorisches Flair, sind hilfsbereit, flexibel, haben eine gepflegte Erscheinung sowie eine freundliche und gewinnbringende Art am Telefon und am Empfang. Zusätzlich besitzen Sie vertiefte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, besitzen ein stilsicheres Deutsch und sind verhandlungssicher in Englisch und vorzugsweise in Französisch oder Italienisch. 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:

Roswitha Fritz, Hochbauzeichnerin

Mitglied des Verwaltungsrates (VR)

Stv. Geschäftsführerin (CFO)

Mitglied der Geschäftleitung

roswitha.fritz@ferrara-architekten.ch