Administrative Assistenz Sektionsleitung (20 - 30 %)

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.

Die Sektion Betrieb und Unterhalt öffentliche Gebäude der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n

Administrative Assistenz Sektionsleitung (20 - 30 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie unterstützen den Sektionsleiter in den unterschiedlichsten administrativen Belangen. Dazu gehören unter anderem das Organisieren von Terminvereinbarungen und das Redigieren von Berichten und Anträgen zuhanden des Stadtrats. Weiter gehören diverse Korrespondenz- und Protokollführungsaufgaben sowie die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen zu Ihrem Aufgabengebiet. Die Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Telefon- und Postdienstes runden diese spannende und vielseitige Stelle ab.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und sind sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Sie sind ein/-e kommunikative Teamplayer/-in und arbeiten gerne mit den unterschiedlichsten internen und externe Ansprechpersonen zusammen. Mit Ihrer Persönlichkeit, Ihren administrativen Fähigkeiten, Ihrer Flexibilität und Ihrer Hilfsbereitschaft sind Sie ein grosser Mehrwert für das Team.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche berufliche Herausforderung. Flexible Arbeitszeiten und einen wertschätzenden Umgang in einem aufgestellten Team sind für uns selbstverständlich.

Als Mitarbeiter/-in der Stadt Aarau profitieren Sie von Entwicklungsmöglichkeiten sowie zeitgemässen, fairen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits wie die kostenlose Nutzung von städtischen Institutionen, verschiedene Einkaufsvergünstigungen sowie Reka, Lunch-Check und Fitnessabo-Vergünstigungen.