Stabsmitarbeiter:in 80-100%

Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information

Stabsmitarbeiter:in 80 - 100 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Stabsstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information unterstützt den Prorektor in allen konzeptionellen und organisatorischen Belangen. Der Prorektor ist Mitglied der Universitätsleitung. Ihm sind gesamtuniversitäre Abteilungen unterstellt (Professuren, Personal, Recht und Datenschutz sowie die Universitätsbibliothek), die Dienstleistungen zur Unterstützung von Forschung und Lehre sowie des allgemeinen Universitätsbetriebes erbringen. Darüber hinaus ist der Prorektor ab 2025 Präsident der Delegation Open Science des Verbundes der Schweizer Universitäten (swissuniversities).

Aufgaben

Als Stabsmitarbeiter:in übernehmen Sie vielfältige Tätigkeiten: Sie unterstützen den Prorektor bei seinen Auftritten durch die Vorbereitung von Reden und Präsentationen, sind zuständig für das Berichtswesen des Prorektorats und beteiligen sich am Tagesgeschäft (Koordination und Nachverfolgung von Geschäften, Durchführen von Recherchen, Erstellen von Memos etc.). Sie übernehmen die Geschäftsführung für das Amt des Prorektors als Präsident der Delegation Open Science und unterstützen ihn in der Koordination von Projekten und in der Organisation von Aktivitäten an der Schnittstelle von Universitätsbibliothek und externen Partnern. Darüber hinaus unterstützen Sie die Stabsstellenleitung und das Stabsstellenteam in verschiedensten Belangen, insbesondere bei der Raumplanung und in der Projektarbeit. In Abwesenheit der Verwaltungsassistenz übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen oder das Erledigen von Korrespondenz. Bei dieser abwechslungsreichen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit dem Stabsstellenteam zusammen und stehen mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der UZH in Kontakt.

Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hochschulabschluss auf Stufe Master mit Erfahrung als Projektassistenz oder Leitung kleinerer Projekte sowie Interesse am akademischen Umfeld und der Verwaltung. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und vernetztes Denken aus. Das Verfassen auch anspruchsvoller Texte fällt Ihnen leicht. Administrative und organisatorische Tätigkeiten üben Sie sorgfältig und effizient aus. Anspruchsvolle Aufgaben gehen Sie strukturiert und ergebnisorientiert an. Ausserdem sind Sie es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und wissen Prioritäten angemessen zu setzen. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Finanzkenntnisse sind von Vorteil. Mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen sind sie bestens vertraut.

Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, ein kleines, kollegiales Team sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

Information zur Bewerbung

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 12. Januar 2025 in einer (einzigen) pdf-Datei ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information

Künstlergasse 15, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Michael Brändli (ab 06.01.2025)Stabstellenleiter 044 634 50 88 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Michael Brändli (ab 06.01.2025)

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei dir. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr