Abteilungssekretär:in 80-100%

Institut für Rechtsmedizin

Abteilungssekretär:in 80 - 100 %

Stellenantritt 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Das Institut für Rechtsmedizin untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen – das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der Gesellschaft zu erreichen, greifen wir die neusten Erkenntnisse unseres Fachs auf und setzen diese um.

Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Werden Sie Teil davon!

Für unser kleines Sekretariatsteam in der Abteilung Forensische Genetik suchen wir Verstärkung.

Was wir tun
Die Abteilung Forensische Genetik des Instituts für Rechtsmedizin in Zürich ist ein nach ISO 17025 akkreditiertes Labor. Wir führen im Auftrag von Polizei- und Justizbehörden DNA-Analysen an Tatortspuren und Vergleichsproben durch sowie zur Identifikation von unbekannten Verstorbenen oder von vermissten Personen und erstellen Gutachten. Zu unseren Dienstleistungen gehören auch Abstammungsuntersuchungen im Auftrag von Behörden sowie von Privatpersonen.

Aufgaben

• Selbständige und speditive Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Korrespondenz sowie Telefonauskünfte
• Koordination von Terminen für Probenentnahmen im Rahmen von Abstammungsabklärungen sowie Organisation von Probenentnahmen im Ausland
• Rechnungsverarbeitung im Kreditoren- und Debitorenworkflow
• Reiseorganisation für Kongressteilnahmen
• Verwaltung von Drittmittelkonten
• Planung und Umsetzung von Abteilungsanlässen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme, SAP, Abacus)
• Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbständige, sehr exakte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähig, flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Cordula HaasAbteilungsleiterin 044 635 56 47

Fragen zum Bewerbungsprozess

Alex MarquezPersonalverantwortliche Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Alex Marquez

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