Leitung Finanzen, Mutterschaftsvertretung (m/w/d) -60%

Institut für Informatik

Leitung Finanzen, Mutterschaftsvertretung (m/w/d) 60 %

Stellenantritt 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung, befristet

Das Institut für Informatik IfI ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich UZH. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie Data Science, Artificial Intelligence, Software-Systems und anderen. Aktuell forschen und lehren 19 Professorinnen und Professoren, 30 Postdoktorierende sowie über 100 Doktorierende am Institut. Sie werden von Mitarbeitenden in der Administration und Technik in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeiten unterstützt.
Das IfI ist ein dynamisches und wachsendes Institut mit einem engagierten Team in der Abteilung Finanzen.

Aufgaben

• Leitung Finanzen: Personelle Führung einer Mitarbeiterin, Koordination der Aufgaben, Sicherstellung der Abläufe des operativen Bereichs Finanzen, Planung und Optimierung der Prozesse
• Operativer Bereich: Buchhaltung von Drittmittelkrediten, Erstellung von Finanzberichten, monatliche Berichterstattung an Professoren/innen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Definition und Umsetzung von Prozessabläufen im Spesensystem Yokoy, Spesen-rückvergütungen intern und extern, Dokumentenverwaltung

Profil

Sie haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen- und Rechnungswesen. Zudem habe Sie mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld. Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sind Ihre Stärke. Sie arbeiten sich schnell in ein neues Aufgabengebiet ein und sind belastbar. Wir suchen eine/n Mitarbeitende/n, der/die gerne als Teil eines Teams arbeitet, Freude im Umgang mit Menschen hat und eine hohe Dienstleistungsorientierung aufweist. Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Information zur Bewerbung

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einer modernen internationalen Arbeitsumgebung. Die Entlöhnung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Reglement des Kantons Zürich. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon an der Binzmühlestrasse 14, 8050 Zürich. Für weitere Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an Marina Josipovic, Head HR IfI.
Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem PDF-Dokument samt aller Beilagen per Mail.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Informatik

Binzmühlestrasse 14, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Marina JosipovicHead HR IfI Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Marina Josipovic

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