Kaufm. Sachbearbeiter/in (60 - 80%, m/w/d)

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10‘500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt.

Für das Team Administration der Abteilung Soziale Dienste suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Kaufm. Sachbearbeiter/in (60 - 80%, m/w/d)

Die Abteilung Soziale Dienste ist zuständig für die Ausrichtung der gesetzlichen Sozialhilfe, für die freiwillige Sozialberatung, das Asylwesen sowie für das Führen von Kindes- und Erwachsenenschutzmandaten. Das Team Administration unterstützt die Sozialberatung in der administrativen Fallführung sowie in weiteren Bereichen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Empfangs-, Auskunfts- und Informationsdienst am Schalter und Telefon
• Administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit den fallführenden Sozialarbeitenden im Tandem-System in der Sozialhilfe, wie auch im Erwachsenenschutz
• Verfassen von sozialhilferechtlichen Verfügungen
• Pflege der Dossiers im Klientenverwaltungsprogramm
• Führen der Buchhaltung im Erwachsenenschutz
• Abklärung und Geltendmachung von subsidiären Ansprüchen

Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil Berufserfahrung im Bereich der gesetzlichen Sozialhilfe und/oder Sozialversicherungsbereich
• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine engagierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Stilsicheres Deutsch sowie Fremdsprachenkenntnisse (F/E ev. I)
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie ggf. Erfahrung im Bereich Tutoris)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zu fachspezifischen Fort- und Weiterbildungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Birsfelden in modernen Büroräumlichkeiten. Es erwartet Sie ein motiviertes und engagiertes Team. Bei Interesse und Eignung besteht auch die Möglichkeit zum Leisten von aktivem Feuerwehrdienst im Tagespikett der Feuerwehr Birsfelden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 19. Januar 2025 Ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Lea Zundel, Abteilungsleitung Soziale Dienste, Telefon 061 317 33 10 gerne zur Verfügung.