Sachbearbeiter/in Tagungs- und Veranstaltungsmanagement -40%

Sachbearbeiter/in Tagungs- und Veranstaltungsmanagement

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Erziehungsdepartement, Hochschulen, Pädagogisches Zentrum PZ.BSper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Tagungen, Veranstaltungen und Kurse: Sie betreuen selbständig die Administration von Tagungen, Veranstaltungen sowie Kursen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Empfang. Sie sind kompetente Ansprechperson für die Tagungs- und Veranstaltungsverantwortlichen sowie Kursleitungen.

Organisation und Koordination: Sie kümmern sich um administrative Aufgaben bei der Planung, Koordination und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen wie Raumreservation, Verhandlungen, Offert- und Vertragswesen, Teilnehmendenmanagement, Tagungsunterlagen und Abrechnungen.

Besondere Arbeitszeiten: Es ist durchaus möglich, dass Tagungen und Veranstaltungen an Abenden und/oder an einem Wochenende stattfinden, die Sie dann vor Ort zu betreuen haben.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie besitzen mehrere Jahre Berufserfahrung in der selbständigen Organisation und Durchführung von Anlässen mit Fachpublikum (von Vorteil im Schul- oder Weiterbildungsbereich) und verfügen über Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung.

Persönlichkeit: Sie sind eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team. Es werden gute Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erwartet. Sie sind kundenfreundlich, offen für Neues und handeln proaktiv.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ. Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch, profunde IT Kenntnisse (Kursverwaltungssoftware Escada, MS Office) und haben eine Affinität zu digitalen Entwicklungsthemen.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Hochschulen des Erziehungsdepartements steuert und koordiniert das Hochschulwesen des Kantons. In seine Zuständigkeit fällt die Vorbereitung der Trägerpolitik für die Universität Basel, die Fachhochschule Nordwestschweiz und drei weitere autonome Institutionen. Dem Bereich direkt unterstellt sind das Pädagogische Zentrum und das Amt für Ausbildungsbeiträge. Im Zentrum der Arbeit steht der Einsatz für eine qualitativ hochstehende, regional, national und international erfolgreiche Forschung und Hochschulbildung im Rahmen interkantonaler Kooperationen.

Das Pädagogische Zentrum Basel-Stadt PZ.BS ist eine Abteilung des Bereichs Hochschulen und bietet ein breites Unterstützungsangebot für Schulen an. Das PZ.BS organisiert Kurse, Tagungen und Veranstaltungen, unterstützt mit fachlicher Expertise und Beratung in der Unterrichts- und Schulentwicklung, bietet psychologische Beratung für Mitarbeitende an Basler Schulen und führt eine öffentliche Fachbibliothek sowie das Fachzentrum Gestalten.

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Ihre Vorteile

Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen RahmenbedingungenWir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen RegelnBei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem PrivatlebenWir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Fragen zum Bewerbungsprozess?

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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Bryan Stutz

Leiter Weiterbildungs- und Kurszentrum

Tel. +41 61 267 17 59

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Barbara Wirz

HR Beraterin Hochschulen

Tel. +41 61 267 84 22

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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