Leitung Administration (a) 80-100%

Leitung Administration (a)

Hohenrain | 80% - 100% | Eintritt nach Vereinbarung

Leitung Administration (a)

Hohenrain | 80% - 100% | Eintritt nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Führung, Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltung/ Schuladministration verantwortlich: dabei gestalten Sie aktiv effiziente Prozesse und Strukturen im Rahmen der weiteren Organisationsentwicklung und führen ein kleines Sachbearbeitungsteam. 
• Bei diversen bereichsübergreifenden Projekten zu Prozessoptimierungen bringen Sie Ihre Expertise ein und arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen Hand in Hand.
• Die Sicherstellung reibungsloser Administrationsprozesse sowie der Dokumentation zählen ebenso in Ihr Aufgabengebiet. 
• Sind Sie Anlaufstelle (Mail, telefonisch, Empfang) für Besucher, Eltern, Lehrpersonen und sozialpädagogische Mitarbeitende: Sie beantworten Fragen, nehmen Anliegen auf und schaffen ein einladendes Umfeld. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie für die Schuladministration und das Taxiwesen verantwortlich, von Ein- und Austritten, über Mutationen bis hin zu Kostenübernahmen. 
• Bei vielfältigen administrativen Aufgaben, wie der Korrespondenz, Terminkoordination und weiteren Sachbearbeitungstätigkeiten unterstützen Sie die Leitungspersonen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich Führung absolviert.
• Mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung von kleinen Teams im Bildungsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung bringen Sie wertvolle Expertise mit.
• Ihre tiefgehende Erfahrung im Projektmanagement kombiniert sich mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und einem vernetzten Denkansatz.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und arbeiten stets selbstständig, proaktiv und zielorientiert. Sie mögen es, bestehende Prozesse im Sinne der Effizienz zu optimieren.
• Sie kommunizieren gewandt und stilsicher, zeichnen sich durch eine grosse IT-Affinität aus und können auf fundiertes Wissen in Office 365-Anwendungen zurückgreifen.

Ihr Arbeitsort

Dorfstrasse 19, 6276 HohenrainRoute zum Arbeitsort berechnen

Ihr Kontakt

Bildungs- und Kulturdepartement
Heilpädagogisches Zentrum Hohenrain
Esther Staiger
Bereichsleiterin Zentrale Dienste

+41 41 329 46 22

https://hpz-hohenrain.lu.ch/

Jetzt bewerben