Sachbearbeiter/in HR 50 - 80%

Gemeinde Spiez – Arbeiten, wo andere Ferien machen.

Willkommen in der schönsten Bucht Europas! Die Gemeinde Spiez am Thunersee vereint
Tradition und Moderne in fünf lebendigen Ortsteilen: Spiez, Spiezwiler, Hondrich, Faulensee
und Einigen. Unsere Gemeindeverwaltung zählt rund 150 Mitarbeitende, die in sieben
Abteilungen die Zukunft von Spiez gestalten. Werden Sie Teil dieses Teams und bringen Sie
Ihre Kompetenzen in einem professionellen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ein.

Sachbearbeiter/in HR 50 - 80%

Ihr Aufgabengebiet – abwechslungsreich und dynamisch:

In unserer HR-Abteilung arbeiten Sie eng mit einer erfahrenen Teamkollegin und der Leitung
HR zusammen. Gemeinsam stellen Sie die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
sicher. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere rund 150 Mitarbeitenden sowie 80
Stundenlöhner und übernehmen zusätzlich folgende spannende Aufgaben:

• Lohnverarbeitung: Effiziente Bearbeitung der Löhne inklusive Nachverarbeitungen
  (System: Abacus).
• HR-Prozesse: Administrative Begleitung der Mitarbeitenden über den gesamten Work-
  Cycle (Eintritt bis Austritt) und Betreuung des Zeiterfassungssystems.
• Zeugnisse & Bescheinigungen: Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Sozialversicherungen: Koordination und Abrechnung mit Versicherungen und
  Behörden.
• Unfall- und Krankheitsfälle: Abwicklung von Krankentaggeld- und Unfallmeldungen
  inklusive Taggeldverarbeitung.
• Personalgewinnung: Schalten und Verwalten von Stelleninseraten, Organisation von
  Bewerbungsgesprächen und Begleitung von Interviews.
• Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-
  Prozesse.

Unser Angebot:
Ihre zukünftige Teamkollegin bringt langjährige Erfahrung mit und freut sich darauf,
gemeinsam mit Ihnen die HR-Arbeit auf ein neues Level zu bringen. In enger Zusammenarbeit
mit der Leitung HR teilen Sie sich die vielfältigen Aufgaben – dabei berücksichtigen wir Ihre
individuellen Stärken und Interessen. Uns ist es wichtig, dass Sie Ihre Kompetenzen voll
entfalten können und klare, gut abgestimmte Verantwortungsbereiche erhalten. Gleichzeitig
stellen Sie gemeinsam eine reibungslose gegenseitige Stellvertretung sicher.

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung im HR,
beispielsweise als Sachbearbeiter/in HR oder Personalassistent/in. Als
dienstleistungsorientierte, gut organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit bringen Sie
eine hohe Zuverlässigkeit mit. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen
durch ein offenes Mindset, das Lust auf Neues weckt.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen die Gemeindepräsidentin, Jolanda Brunner, Tel. 033
655 33 16 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an personaldienst@spiez.ch.

Eckdaten:
Stellenantritt: 01. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
Befristung*:* keine
Anstellungsbedingungen: nach kantonalen und gemeindeinternen Richtlinien