Sachbearbeiter:in in der Elektrobranche 80-100%

Sachbearbeiter:in in der Elektrobranche 80-100%

Fahrweid

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - jede:r Einzelne macht den Unterschied. Wir legen grossen Wert auf Teamzusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Erfolge. Unsere Werte wie Verlässlichkeit, Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein leben wir täglich. Willst du mit deinem Engagement und Know-how Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns, dich an unserem Hauptsitz in der Fahrweid willkommen zu heissen!

Das erwartet dich

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in Projektausschreibungen und arbeitest eng mit unseren Filial- und Projektleiter:innen zusammen, um Angebotsanfragen und Auftragsbestätigungen zu bearbeiten und zu versenden
• Du bist die erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen, pflegst Unternehmensdokumente und sorgst für reibungslose Abläufe
• Eigenständig betreust du administrative Bereiche wie Flotten- und Qualitätsmanagement und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung interner sowie externer Dokumente und stellst eine professionelle Korrespondenz sicher
• Durch deine aktive Mitarbeit trägst du zur Gestaltung und Verbesserung interner Arbeitsprozesse bei
• Bei Abwesenheiten (jeden Mittwoch sowie während der Ferienvertretung) übernimmst du Empfangsaufgaben, wie die Telefonzentrale, Postbearbeitung und die Betreuung von Kunden, Lieferanten sowie Besprechungsräumen

Das bringst du mit

• Du hast Freude an der telefonischen Kundenbetreuung, interessierst dich für die Energiebranche und bringst idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld mit
• Deine strukturierte und effiziente Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit macht dich zur perfekten Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören für dich zum Alltag, und Erfahrung mit SAP sowie CRM-Systemen wäre ein grosses Plus
• Du trittst freundlich und kommunikativ auf – sei es im Team oder im Kontakt mit Kunden. Deine deutschen Sprachkenntnisse sind schriftlich wie mündlich top
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten, immer mit einem hohen Qualitätsanspruch