Fachspezialist/in für öffentliches Beschaffungswesen

Möchten Sie Ihre Kompetenzen und Ihre Erfahrung im Bereich öffentliches Beschaffungswesen gewinnbringend in ein dynamisches Team in einem sich entwickelnden Umfeld einbringen? Im EDA tragen Sie dazu bei, die Bedarfsstellen - insbesondere die Schweizer Vertretungen im Ausland - in allen Belangen des Beschaffungswesens professionnel zu unterstützen.

Aufgaben

• Organisationseinheiten des EDA bei der Planung und Durchführung von konkreten Beschaffungsvorhaben sowie bei der Wahl des adäquaten Vergabeverfahrens beraten und begleiten
• Schulungen und Informationsveranstaltungen für die Bedarfsstellen an der Zentrale und in den Aussenstellen durchführen, Bereitschaft für Dienstreisen
• Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben und kohärente Handhabung der Vergabeprozesse sicherstellen
• Instrumente und Mustervorlagen für die Bedarfsstellen in den Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch über-, respektive erarbeiten
• Zentrale Stelle des EDA für die Publikation von Ausschreibungen auf www.simap.ch verantworten

Profil

• Hochschulabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft; einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Weiterbildungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens, gute SAP Anwenderkenntnisse
• Erfahrung innerhalb der Verwaltung oder im Privatsektor im Bereich Beschaffungswesen
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Lösungs- und umsetzungsorientierte Eigeninitiative

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.