Beschaffungscontrollerin/-controller

Aufgaben

• Mit einem Flair für Zahlen und Interesse an technischen Neuerungen, entwickeln Sie das Beschaffungscontrolling des EDA im bundesweit vorgegebenen Rahmen weiter und tragen Ihren Teil zum Funktionieren der technischen Systeme bei
• Die Interessen des EDA in departementsübergreifenden Gremien und Projekten und die besonderen Anforderungen beim EDA aufgrund des internationalen Kontextes herausarbeiten
• Periodische Erstellung von Auswertungen und Berichten im Jahreszyklus sowie die Aufbereitung von Anfragen aus dem politischen Raum oder von Medien. Informationen präzise und zielgruppengerecht für verschiedene Empfänger innerhalb und ausserhalb des EDA aufbereiten
• Durch proaktive Information und systematische Kontrollen dazubeitragen, dass die Datenqualität im In- und Ausland gleichermassen hoch ist

Profil

• Hochschulabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft; einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung innerhalb der Verwaltung oder im Privatsektor im Bereich Controlling und gute Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes
• Gute SAP Anwenderkenntnisse (Business Warehouse, Module des VM Bund, evtl. ESPRIT)  und der Microsoft-Produkte, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen) 
• Qualitäts- und dienstleistungsorientierte sowie technisch versierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise, sicherem Auftreten und Freude, mitunter auch den eigenen Spürsinn einsetzen zu können
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.