Team Assistant (100%)

Our goals - Your path

​​​​​​Wir suchen per sofort eine Team-Assistentin / einen Team-Assistenten in Vollzeit, die/der unser internationales Team von sieben Personen am Standort Widen unterstützt.

Für das Jahr 2025 wird diese Position in zwei Rollen aufgeteilt – Team Assistant (ca. 60%) und Empfang (ca. 40%). Die Aufgaben im Empfangsbereich dienen zur Abdeckung eines Mutterschaftsurlaubs und ab Januar 2026 wird die Rolle zu 100% als Team Assistant fortgeführt.

Nachstehend einen Auszug aus den Tätigkeiten und Verantwortungen:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Sitzungen und Anlässen (Team- und Kundenmeetings, Kundenanlässe, etc.)
• Mithilfe bei der Organisation von Reisen und Aufenthalten von Mitarbeitenden 
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und deren Unterhalt
• Organisation von Post-, Kurier- und Gefahrgut-Sendungen in Zusammenarbeit mit dem Empfang
• Bedienung der Telefonzentrale für den Standort
• Verwaltung & Unterhalt der Sitzungszimmer
• Koordination der Verpflegung für Besucher & Gäste mit dem Kantinen-Team
• Empfang & Einweisung von Besuchern, Kunden & Transporteuren
• Bestellung & Verwaltung von Büromaterial & Material für Abteilungsküchen
• Versand von Kuriersendungen

Your expertise - Our strength

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, welche auch in hektischen Momenten den Überblick behält
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Organisationstalent
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen souverän zu agieren
• Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse 
• Fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Going Beyond. Together.

Zusätzliche Informationen

• Eine 40-Stunden-Woche, ein Personalrestaurant, 5 Wochen Ferien, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Sika ist eine grossartige Arbeitgeberin - Trotz unserer Grösse ist es uns gelungen, ein familiäres Gefühl in unserer Kultur zu bewahren – etwas, das wir Sika Spirit nennen. Dies ergibt sich aus unserem Bekenntnis zu offener Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und einem positiven Miteinander. 

Neugierig geworden? Erfahren mehr über Sika auf www.sika.com/Karriere. Ihre Bewerbung erreicht uns schnell und sicher online!

Über Sika

Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und entwickelt innovative Technologien für Kunden rund um den Globus und trägt damit massgeblich zur nachhaltigen Transformation der Bau- und Fahrzeugindustrie bei. Die mehr als 33’000 Mitarbeitenden erwirtschafteten im Jahr 2023 einen Umsatz von CHF 11.2 Milliarden.