Schulsekretär/-in

Mitten drin anstatt nur dabei und das am Puls der Zeit – diese Funktion bietet dir genau das!
Das Kompetenzzentrum Veterinärdienst und Armeetiere ist für die Aus- und Weiterbildung aller Soldaten/-innen und Kader im Bereich der Armeetiere und des Veterinärwesens verantwortlich.
Wir suchen dich als dynamische und dienstleistungsorientierte Person zur Unterstützung des bestehenden Teams. Wenn du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir spannende und anspruchsvolle Aufgaben im militärischen Umfeld. Dein Arbeitsplatz ist auf dem schönsten Waffenplatz der Schweiz und verkehrstechnisch sehr gut angebunden.

Aufgaben

• Den Betrieb des Schulsekretariats leiten und verantworten
• Schuldokumente, Personendossiers, Ausbildungsnachweise und Bestandslisten von dienstleistenden Angehörigen der Armee bewirtschaften
• Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren
• Administrative Arbeiten und Supportaufgaben wahrnehmen sowie Besprechungen vorbereiten
• Führung und Triage der elektronischen Geschäftskontrolle und -ablage des Kompetenzzentrums

Profil

• Berufsabschluss EFZ, idealerweise im kaufmännischen Bereich mit funktionsrelevanter Erfahrung
• Vorzugsweise militärische Ausbildung (Quartiermeister/-in, Einheitsfourier/-in, Truppenbuchhalter/-in) oder Interesse am militärischen Umfeld und Personalwesen
• Erfahrung und Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit einer stilsicheren schriftlichen Ausdrucksfähigkeit sowie aktiven Kenntnissen einer zweiten Amtssprache
• Kenntnisse der militärischen IT-Systeme (PISA, Mil Office) von Vorteil

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.