Leiter:in GL-Sekretariat 80 - 100 %

• 80 - 100 %
• Eintritt nach Vereinbarung
• Administration / Kaufmännische Berufe
• Bern, Weltpoststrasse 19 3000 (Arbeitsweg berechnen)

Über uns

Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran.

Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)
• Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe verantwortlich ist
• Du koordinierst die Agenda des CEO und der Geschäftsleitung und organisierst alle relevanten Events
• Du führst das GL-Sekretariat mit einem Team von vier Mitarbeitenden und steuerst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Du übernimmst zusätzliche Aufgaben wie Protokollführung, Pendenzen-Tracking und Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und dich mit Weiterbildungen in Organisation/Assistenz/Management weiterqualifiziert
• Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
• Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch hohe Termintreue und Zuverlässigkeit aus
• Diskretion, Empathie und exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken
• Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Kontakt

Haben wir dich überzeugt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen via Button „Jetzt bewerben“.

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.

Du hast noch Fragen? Wir stehen dir gerne für einen telefonischen Austausch zur Verfügung und erzählen dir mehr über die Vakanz und unsere Firmenkultur.

Yagmur KilinHR Recruiting Partner031 357 95 75Markus ZanolaLeiter Management Services031 357 94 24

Unsere Auszeichnungen

Friendly Work SpaceWir setzen uns ein für gesunde und motivierte Mitarbeitende.

kununu TOP COMPANYWir werden von unseren Mitarbeitenden auf kununu.com empfohlen.

Work Smart InitiativeWir setzen uns für flexible Arbeitsformen ein.

swiss olympicWir setzen uns für Respekt, Freundschaft und Höchstleistung ein.