Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (60% - 80%)

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (60% - 80%)

Ab Februar 2025 oder nach Vereinbarung.

Das Goetheanum in Dornach (Schweiz) mit der Freien Hochschule für Geisteswissenschaft ist das Zentrum der weltweit tätigen Anthroposophischen Gesellschaft. Mit jährlich rund 700 Tagungen, Konferenzen und Vorträgen sowie 150 Theater- und Eurythmieaufführungen, Konzerten und Gastspielen ist das Goetheanum mit zwei Bühnen und einer Vielzahl von Vortrags- und Seminarräumen ein Haus der Kultur und ein Ort der Begegnung.

Die „Administration des Goetheanum-Baues“ ist ein organisatorischer Bestandteil des Goetheanum-Betriebes. Die Mitarbeitenden sind verantwortlich für die Pflege, den Erhalt, die Entwicklung, die Funktionsfähigkeit und grosse Teile der Sicherheit des Goetheanum, seiner Liegenschaften und des Goetheanum-Geländes bzw. dessen Infrastruktur. Sie stellen logistische Dienste innerhalb von Betriebsabläufen dazu bereit. Die Administration des Goetheanum-Baues führt Sanierungen, Renovationen, Um- und Neubauten durch. 

Ihre Hauptaufgaben:

• Mieterkontakte der Liegenschaftsverwaltung für ca. 90 Mieteinheiten
• Bearbeitung Vermietungsanfragen, Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Entgegennahme Mängelmeldungen und Organisation der Schadenbeseitigung
• Vertretung der AAG auf Stockwerkeigentümerversammlungen und gegenüber Nachbarn, sowie Auskunft an Behörden
• Optimierung der Vermietungsauslastung 
• Erstellen von Mietverträgen zur Unterschriftsvorlage
• Organisation Wohnungsvergabegremium
• Kontrolle der Mieteingänge 
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung / Rechnungsstellung
• Büroorganisation (Mieterlisten, Dokumentation Verträge, Objektübersicht, Versicherung, Wartung, Umbuchungsbelege, Rechnungskontierung)
• Schlüsselverwaltung der Liegenschaftsverwaltung (Ausgabe, Depotverwaltung)
• Unterstützung der Administration (Ferienvertretung)

Ihr Profil:

• Sie haben die Ausbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder das KV sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit und idealer Weise buchhalterische Grundkenntnisse
• Sie arbeiten strukturiert, sachbezogen und selbständig
• Sie sind ein kontaktfreudiger Mensch und besitzen Verhandlungsgeschick
• Sie kommunizieren dabei klar und können sich gut im Team abstimmen
• Gründliches Arbeiten in einer dienstleistenden Position ist Ihnen nicht fremd
• Sie besitzen Feingefühl im Zusammenhang mit persönlichen und daher vertraulichen Informationen, die Sie loyal für die Arbeitgeberin handhaben.

Wir bieten:

 am Goetheanum:

• 13 Monatslöhne
• Freie Parkplätze
• 10 – 13 Feiertage im Jahr
• Eine nachhaltige Pensionskasse mit vorteilhaftem Vorsorgeplan
• Interessante Sozialleistungen
• Vergünstigten oder freien Zugang zu unserem Veranstaltungsangebot
• Arbeiten in einer gemeinnützigen Einrichtung mit denkmalgeschützten Gebäuden mit schönem Gartenpark 

bei dieser Stelle:

• Vielfältige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team 
• Mitgestaltung des Arbeitsalltags

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und gerne am Goetheanum, einem gemeinnützigen Verein, arbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Lohnvorstellung.

Allgemeine Anthroposophische Gesellschaft
Personalwesen
Rüttiweg 45
CH-4143 Dornach

+41 (0)61 706 43 41
personal@goetheanum.ch