Assistenz Physical Security (w/m/d) 20-40%

mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist

Das kannst du bewirken

• Du nimmst E-Mails und Telefonate entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachverantwortlichen weiter
• Du prüfst Zutrittsgesuche und unterstützt die Fachstelle Zutrittsmanagement PostFinance
• Du hilfst bei der Organisation und Administration von Ausbildungen, z. B. durch Offertanfragen, Einholen von Ausbildungsbestätigungen und Ablage
• Du pflegst Mitarbeiterlisten und Nachweise zu Ausbildungen für Ersthelfende, Einsatzleitgruppenmitglieder und Gebäudesicherheitsbeauftragte
• Du organisierst und unterstützt Safety-Präventionsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, wie z. B. dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Du pflegst die elektronische Ablage von Berichten und Dokumenten
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Auswertungen

Das bringst du mit

• Gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch; Italienisch ist ein Plus
• Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise sind essenziell
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kontaktfreude und sicher im Umgang mit MS Office, einschließlich Teams
• Ein ausgeprägtes Flair für die Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen rundet das Profil ab

So begeistern wir dich

• Bei PostFinance arbeiten alle auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen.
• Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
• Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
• Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.

Pascal Aeby
Leiter Physical Security

Als Assistenz Physical Security trägst du dazu bei, die Sicherheit von PostFinance durch administrative Unterstützung und Organisationstalent zu stärken. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Kommunikationsfähigkeit unterstützt du das Team Physical Security und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne wie externe Partner.