Administrative/r Sachbearbeiter/in mit QM-Unterstützung 60 % Kollektivunterbringung

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Der Bereich Kollektivunterbringung umfasst fünf Kollektivunterkünfte im Perimeter der Stadt Bern. Hier bieten wir den geflüchteten Menschen ein erstes Zuhause in der Schweiz. Als administrative/r Sachbearbeiter/in sind sie im Heilsarmee Hauptquartier in Bern in der Geschäftsstelle Migration tätig

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
• Übernahme zentraler Aufgaben für den gesamten Bereich Kollektivunterbringung (Sitzungsmanagement, Protokolle, Koordination übergeordnete Projekte)
• Unterstützung und Mitarbeit im Bereich QM sowie Systembewirtschaftung und -administration
• Dokumentenpflege, Formulare, Vorlagen
• Weitere Aufgaben nach Eignung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie qualifizierte Berufserfahrung
• Verhandlungssicher in deutscher Sprache mündlich und schriftlich
• Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in Teams und SharePoint
• Vernetzte, prozess- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert
• Selbständige, effiziente Arbeitsweise
• Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
• Identifikation mit Leitbild und Werten der Heilsarmee

Das bieten wir Ihnen

• Spannende und vielseitige Stelle in einzigartigem und sinnstiftendem Umfeld
• Gute Infrastruktur an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
• Homeoffice nach Absprache bis zu einem Tag pro Woche möglich
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie gute Sozialleistungen

Hat unser Inserat Ihr Interesse für diese Stelle an zentraler Lage beim Bahnhof Bern geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen per Mail.

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben
Bis 10. Januar 2025
Heilsarmee Hauptquartier
HR Partner Migration & Integration
Martin Gygax
Laupenstrasse 5, 3008 Bern
jobs@heilsarmee.ch

Erkundigen
Rita Hofstetter, 076 358 25 45

Informieren
www.heilsarmee.ch

Jetzt bewerben!

Ihr Arbeitsort

Hauptquartier

Laupenstrasse 5
3008 Bern

Tel. +41 (0)31 388 05 91

Standort auf Google Maps anzeigen E-Mail schreiben