Intern Digital Transformation (m/w/d) - Mitentwicklung des internen Frameworks

Intern Digital Transformation (m/w/d) – Mitentwicklung des internen Frameworks

• Pratteln
• Berufserfahrung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Teilzeit
• Publiziert: 20.12.2024

Wer wir sind:

Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit über 3000 Mitarbeitern.
Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung, Validierung, Kalibrierung, Automation/IT, CSV und Engineering von pharmazeutischen Produktions-, Labor- und INFRA-Anlagen tätiges mittelgrosses Schweizer Ingenieur Büro.
Wir bieten Projekt- und Life Cycle-Lösungen für den Life-Science Bereich (Pharma / BioTech / MedTech / Lebensmittel- und der Kosmetik-Industrie) an.
 
Zur Ergänzung unseres Backoffice-Teams bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Position als HR-Sachbearbeiter/in, Assistent/in der Geschäftsleitung und Administrations-Sachbearbeiter/in an.
Sie sind verantwortungsbewusst und bringen unternehmerisches Denken mit. Ihnen gefällt es mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse zu standardisieren.

Ihre Aufgaben:

• Personaladministration unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
  (Vertragswesen, Versicherungen, Vorsorge, Bewilligungen, Zeiterfassung, etc.) mit Hilfe des Rexx- und Actricity- Systems
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitenden
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstamm und Adressdateien
• Enge Zusammenarbeit mit Backoffice Kollegen/innen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation und Durchführung von Events (Firmenfeiern, Ausflüge, Betriebsversammlungen, Messen, Workshops, usw.)
• Unterstützung bei diversen Marketingaktionen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen mit unserem ERP System
• Unterstützung des Backoffice-Teams in sämtlichen Angelegenheiten

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzweiterbildung im Bereich des Personalwesens
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Personaladministration
• Sie arbeiten sehr gerne mit digitalen Tools und Medien
• Erfahrung mit ERP Systemen
• Sehr gute Teamfähigkeit
• Loyal, zuverlässig, flexibel und vernetztes Denken
• Qualitativ hochwertige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektiven
• Eine Firmenkultur in der neben den Kunden auch immer die Mitarbeitenden im Zentrum stehen
• Ein motiviertes Team, das Ihnen zur Seite steht und eine Kultur in der Wertschätzung und Respekt gelebt wird

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung.

Pharmatronic AG, Hohenrainstrasse 10, CH-4133 Pratteln, +41 61 826 97 26

• Katja Bahnerth
• +41 61 826 97 26