Sachbearbeiter:in Backoffice Berufliche Integration 80 - 100%

Für unser Team in der Beruflichen Integration suchen per Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung als

Sachbearbeiter:in Backoffice Berufliche Integration 80 - 100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Du koordinierst und organisierst gemeinsam mit einem kleinen Team (2-3 Personen) die Abläufe im Backoffice für die berufliche Integration
• Du bist die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Lernenden
• Du planst und organisierst Termine, Besichtigungen und Schnupperlehren im Bereich der Beruflichen Bildung
• Du unterstützt bei Ein- und Austrittsprozessen von Klient:innen
• Du erledigst Korrespondenz, pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage
• Du bedienst das Telefon und sorgst für die Einhaltung des Datenschutzes

Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der Administration eines Backoffice mit
• Du kannst kompetent mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen kommunizieren
• (z. B. IV-Stellen, Sonderschulen, Jugendliche, Eltern)
• Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
• Du bist ein Organisationstalent, denkst vernetzt und handelst entsprechend
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel) und bist bereit, dich in interne Programme einzuarbeiten
• Du bist flexibel, lernfreudig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
• Deutsch ist deine Muttersprache

Was wir bieten

Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Unsere Werte basieren auf Vertrauen, konstruktiver Zusammenarbeit sowie offener und lösungsorientierter Kommunikation. Bei obvita fördern wir Eigeninitiative und geben dir die Möglichkeit, aktiv den kulturellen Entwicklungsprozess mitzugestalten.

Kontaktperson bei weiteren Fragen

Gabi Soldati und Matthias Lorenz erteilen dir gerne Auskunft unter T 071 246 61 90

Weitere Informationen zu obvita findest du unter www.obvita.ch

Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Packst du gerne an? Dann warte nicht lange!

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir prüfen sie gerne und melden uns nach den Feiertagen.