Prozess Spezialist Export - befristet 6 Monate (m/w/d)

Prozess Spezialist Export - befristet 6 Monate (m/w/d)

1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.

Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!
 

Auf einen Blick

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums bei SKAN suchen wir eine erfahrene Person als Prozess Spezialist Export (m/w/d) zur Unterstützung unserer Exportabteilung. In dieser temporären Anstellung für sechs Monate unterstützt du uns dabei, die bestehenden Exportprozesse zu dokumentieren, zu optimieren und transparenter zu gestalten.

Aufgaben

•    Analyse und Dokumentation der bestehenden Prozesse
•    Definition und Modellierung der fehlenden Exportprozesse bis hin zur Testphase, mit Fokus auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zollrechtlicher Anforderungen.
•    Abstimmung und Förderung einer engen Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, um nachhaltige Veränderungsprozesse zu schaffen
•    Sicherstellung der Prozessharmonisierung und Effizienzsteigerung in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
•    Erstellung, Lenkung und Verwaltung der erforderlichen Vorgabedokumente und Prozessdokumentation
•    Entwicklung und Implementierung von Standards und Best Practices 
•    Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Bereich Freight & Trade Compliance hinsichtlich der neuen Prozesse
•    Interne Ansprechperson bei Prozessfragen

Hardskills

•    Kaufmännische Grundausbildung mit Exporterfahrung im industriellen Umfeld
•    Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
•    Gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Paketes und ERP-Erfahrung (vorzugsweise SAP / AEB) sowie ConSense Erfahrung von Vorteil
•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im Wort und Schrift

Softskills

•    Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
•    Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
•    Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen
•    Eigeninitiative und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
•    Organisationsgeschick und ein hohes Mass an Detailgenauigkeit

Wir bieten

•    Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
•    Freiraum für Ideen
•    Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
•    Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
•    Intensive und joborientierte Einarbeitung
•    Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
•    Offene Kommunikationspolitik
•    5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Lea Sibold.