Executive Team Assistant ( m/w/d)

Zeitraum

Ab sofort

Das erwartet Sie bei uns

Es erwartet Sie ein junges Team mit drei Kolleginnen und der Head of Management, die gemeinsam das Ufenau Office in Pfäffikon organisieren und die Kolleg:innen betreuen. Ihre Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:

• Organisation des Offices mit allen dazugehörigen Aufgaben
• Unterstützung der Partner in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Terminkoordination für Partner und Teammitglieder
• Buchung von Reisen und managen von kurzfristigen Änderungen / Umbuchungen
• Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, sowie (Groß-) Events und Workshops inkl. Caterings und Betreuung der Gäste
• Allgemeine Empfangstätigkeiten, Post, Wareneinkauf
• Verschiedene HR-Tätigkeiten (Pflegen der Mitarbeiterdaten, Terminvereinbarungen mit Bewerber:innen etc.)

Damit machen Sie den Unterschied

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die authentisch und mit viel Freude unseren Ansprechpartner:innen begegnet
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Termintreue
• Organisationstalent mit der Fähigkeit auch in belastbaren Momenten, flexibel und souverän zu bleiben
• Vertrauenswürdiger Umgang sowie ausgeprägte Diskretion
• Adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
• Freue am Arbeiten im Team
• Kaufmännische Ausbildung o.ä. , ev. Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kat. B

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Über uns

Leidenschaftliche Experten auf Augenhöhe – Das ist Ufenau
Das Team von Ufenau investiert in Unternehmen im Dienstleistungsumfeld und entwickelt sie durch eine klare Zukaufstrategie weiter. Wir begleiten das Management auf ihrem Weg der Unternehmensentwicklung auf Augenhöhe mit unserem operativen Business Knowhow und Erfahrungen aus der Beteiligungsbranche. Persönliches Engagement, Empathie und unsere Leidenschaft für den Mittelstand und ihre Menschen sind essenzielle Faktoren für unseren Erfolg. Und genau dafür suchen wir Sie als wichtige Stütze für unser Wachstum.

Was uns stark macht? 
Die vielen unterschiedlichen Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. All ihre Ideen, ihr Engagement und ihr unternehmerisches Denken und Handeln.

Das wirklich Besondere? 
Ist unser Ufenau Spirit!
Unsere unterschiedlichen Talente, die Erfahrungen unserer Mitarbeitenden, all ihre Ideen, ihr Engagement und ihr unternehmerisches Denken und Handeln - unser Team ist das Besondere an Ufenau Capital Partners!
Unser inzwischen über 50-köpfiges Team besteht aus Persönlichkeiten, die für einander da sind, die sich unterstützen, gemeinsam in eine Richtung gehen, sich klares Feedback geben, ein hohes Mass an Eigenverantwortung haben und vor allem gemeinsamen Spass und Freude haben an dem was wir tun.
Durch unsere über 350 Transaktionen seit der Gründung im Jahr 2011 und unserem verwalteten Asset under Management von 3.0 Mrd. Euro sind wir sowohl das schnellst wachsende Private Equity Unternehmen in der DACH Region als auch als Gewinner der Kategorie «Continental Regional House oft he Year 2023» ausgezeichnet worden. Darauf sind wir alle sehr stolz.

Fähigkeiten fördern und Raum zum sich Ausprobieren bekommen 
Wir ermutigen Kolleg*innen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen – beruflich wie persönlich. Wir leben, wofür wir stehen – wir begleiten beim Wachstum – eben auch unsere Mitarbeiter*innen! 

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität, ihres Alters oder ihrer Beeinträchtigung gemäss geltendem Recht bei Bewerbungsverfahren berücksichtigt. Studien zeigen, dass Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Kriterien optimal erfüllen. Zögern Sie nicht, sich auch zu bewerben, obwohl Ihnen die ein oder andere Erfahrung fehlt - bewerben Sie sich noch heute!
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