Mitarbeiter Empfang und Reiseorganisation (m/w/d) 50-60%

Mitarbeiter Empfang und Reiseorganisation (m/w/d) 50-60%

1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.

Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!

Auf einen Blick

Wir suchen eine flexible und engagierte Person, die unser Empfangsteam verstärkt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Besucher und sorgen für einen reibungslosen und einladenden Empfang. Darüber hinaus koordinieren Sie Reisebuchungen und unterstützen die Einführung eines neuen Reisetools. Wenn Sie spontan sind, Freude am Umgang mit Menschen haben und in einem dynamischen Umfeld aufblühen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Besucher und sorgen dafür, dass sie sich willkommen fühlen
• Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese professionell und effizient an die zuständigen Kollegen weiter
• Organisation von Reisebuchungen: Sie koordinieren Reisebuchungen in Zusammenarbeit mit einem externen Reisebüro und übernehmen die Einführung eines neuen Reisetools
• Catering-Bestellungen: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Bestellung von Catering für interne und externe Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Team bei diversen administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroablauf bei
• Projektmanagement: Sie leiten spannende Projekte mit globalem Bezug im Bereich Empfang und Besuchermanagement

Hardskills

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Geschäftsreisen und Erfahrung mit Reisetools
• Verhandlungsgeschick, idealerweise im Umgang mit Hotels und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
   

Softskills

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen
• Selbstständig, diskret und zuverlässig
• Begeisterung für neue Herausforderungen, teamorientiert und aufgeschlossen

Wir bieten

• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
• Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
• Intensive und joborientierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene Kommunikationspolitik
• 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Maryline Eby.