Direktionsassistent / Direktionsassistentin (a) 30-50%

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Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde  | Biel / Bienne 

Besetzung per: 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet  

Referenznummer: 56056 

 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.



Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl.

DEINE AUFGABEN

• Zweitassistenz der Direktion und damit Stellvertretung der Hauptansprechperson Direktionssekretariat (1 Tag pro Woche sowie Ferienvertretung)
• Unterstützung und Entlastung der Direktorin in allen administrativen Belangen, Koordination von Terminen sowie Führung von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Erstansprechstelle für das Vertragswesen
• Erstansprechstelle für das Belegarztmanagement (Belegarztverträge, Einarbeitungsprogramme, etc.)
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Sicherstellung und Einhaltung der Legal & Compliance Vorschriften(Unterschriftsreglemente,Benefitsreglemente, Haftpflichtprozedere, Datenschutzvereinbarungen, etc.)
• Auch Stundenlohn möglich

DEIN PROFIL

• Du bist ein Organisationstalent, selbständig, engagiert, diskret, loyal, team- und dienstleistungsorientiert
• Kaufmännische Grundausbildung ev. Weiterbildung im Bereich Legal und Compliance
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierte IT-Skills in MS-Office sind für dich selbstverständlich (v.a. Outlook und Word)
• Dein Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist souverän, zuvorkommend und freundlich 

 

Warum lohnt es sich, bei uns zu arbeiten?

• Wir arbeiten wertschätzend und respektvoll auf Augenhöhe miteinander
• Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen
• Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig)
• Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF 10.- pro Stunde
• Viele Rabatte und Vergünstigungen im Fitnesszentrum, über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und Mobile-Abos

 

Profitiere als Hirslanden Mitarbeiter:in von vielen weiteren Benefits!
 

Für zusätzliche Informationen steht dir Stefanie Ruckstuhl, Direktor/in, unter stefanie.ruckstuhl@hirslanden.ch oder Jennifer Perez unter jennifer.perez@hirslanden.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

 

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerbe dich daher ausschliesslich online über das Tool auf unserer Homepage.

Werden Sie Mitglied unserer Talent Community

Werden Sie Teil unserer Talent Community und wir werden Sie kontaktieren, sobald eine relevante Stelle frei wird, die Ihren Fähigkeiten, Interessen und Erfahrungen entspricht.

Sign UpStellentyp:  Administration Benutzerdefiniertes Feld 1:  v1652428159/Finance_jxb2bi.jpg Benutzerdefiniertes Feld 2:  0WR7wlOPOFo