Administrative Operations Manager (60 bis 80%)

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Data Analytics is our Passion - become part of our team!

Informatec steht für Innovation und Praxisnähe in der Welt der Data Analytics. Als führende Spezialistin unterstützen wir Unternehmen dabei, datengetriebene Entscheidungen auf höchstem Niveau zu treffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns Exzellenz lebt.

Ihre Leidenschaft: Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung

Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren und Effizienz sowie Qualität gesteigert werden.

Your mission

• Leitung und Koordination der Administration und Office-Organisation.
• Sicherstellung der Projekt- und Auftrags-Administration
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung einschliesslich Spesen.
• Organisation von On- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Themen.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern.
• Mit der Zeit: Übernahme der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Treuhandfirmen.
• Mit wachsender Erfahrung: Sicherstellung der Stellvertretung in der Projekt- und Auftrags-Administration sowie bei den Leistungsabrechnungen.

Your profile

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Fokus auf Projekt- und Leistungsabrechnung.
• Weiterbildung, z.B. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlichs, von Vorteil.
• Erfahrung in der Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise als ergänzende Kompetenz.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Unternehmenssoftware (z.B. Abacus).
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Freude an der Optimierung von Prozessen und dem Arbeiten in einer Drehscheibenfunktion.

Location

Basel (Muttenz) mit Home Office Anteil

Why us?

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Herausforderung in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Portugal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gezielt weiterzuentwickeln. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen schaffen wir die Flexibilität, die Sie für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben benötigen. Freuen Sie sich auf ein erfahrenes Team, einen aktiven Austausch über Fachgrenzen hinweg und die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche nachhaltig etwas zu bewegen.

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About us

We act as a team and grow as individuals. Finding innovative responses and providing professional services: To live up to this credo, the company relies on competent and committed employees. At Informatec, they find an inspiring work environment and challenging projects for renowned customers. A lively and international crew, which allows the emergence of new ideas and solutions. A perfect platform for personal development and the exchange of experiences. And all of this in modern, open office facilities, with a unique atmosphere - in Basel (Muttenz), Zürich, Lisboa (Portugal) and Freiburg im Breisgau (Germany).

 

WORKING AT INFORMATEC

          

MORE ABOUT INFORMATEC

OUR OFFICES

Informatec 01 - Freidorf 151, 4132 Muttenz (Our work spaces in Basel), Switzerland          
Informatec 02 - Richtistrasse 2, 8304 Wallisellen, Switzerland     
Informatec 03 - Avenida Defensores de Chaves 4,1000-154 Lissabon, Portugal     
Informatec 04- Basler Straße 115, 79115 Freiburg, Germany      

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We are happy to help! Contact us if you have any questions about the application process / employment conditions or other concerns:  
Tel. +41 61 826 80 80

Data Analytics ist unsere Leidenschaft - werde Teil unseres Teams!

Informatec steht für Innovation und Praxisnähe in der Welt der Data Analytics. Als führende Spezialistin unterstützen wir Unternehmen dabei, datengetriebene Entscheidungen auf höchstem Niveau zu treffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns Exzellenz lebt.

Ihre Leidenschaft: Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung

Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren und Effizienz sowie Qualität gesteigert werden.

Deine Aufgaben

• Leitung und Koordination der Administration und Office-Organisation.
• Sicherstellung der Projekt- und Auftrags-Administration
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung einschliesslich Spesen.
• Organisation von On- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Themen.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern.
• Mit der Zeit: Übernahme der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Treuhandfirmen.
• Mit wachsender Erfahrung: Sicherstellung der Stellvertretung in der Projekt- und Auftrags-Administration sowie bei den Leistungsabrechnungen.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Fokus auf Projekt- und Leistungsabrechnung.
• Weiterbildung, z.B. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlichs, von Vorteil.
• Erfahrung in der Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise als ergänzende Kompetenz.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Unternehmenssoftware (z.B. Abacus).
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Freude an der Optimierung von Prozessen und dem Arbeiten in einer Drehscheibenfunktion.

Standort

Basel (Muttenz) mit Home Office Anteil

Warum wir?

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Herausforderung in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Portugal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gezielt weiterzuentwickeln. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen schaffen wir die Flexibilität, die Sie für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben benötigen. Freuen Sie sich auf ein erfahrenes Team, einen aktiven Austausch über Fachgrenzen hinweg und die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche nachhaltig etwas zu bewegen. Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Wir handeln als Team und Wachsen als Individuen. Das Suchen innovativer Antworten und das Erbringen professioneller Dienstleistungen: Um diesem Credo gerecht zu werden, ist das Unternehmen auf kompetente und engagierte Mitarbeitende angewiesen. Diese finden bei Informatec ein inspirierendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Projekte bei namhaften Kunden. Eine lebendige und internationale Crew, die das Entstehen neuer Ideen und Lösungen ermöglicht. Eine perfekte Plattform für die persönliche Weiterentwicklung und den Erfahrungsaustausch. Und all dies in modernen, offenen Büroräumlichkeiten mit einzigartigem Ambiente - in Muttenz bei Basel, Zürich, Lissabon (Portugal) und Freiburg in Breisgau (Deutschland).

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UNSERE STANDORTE

Informatec 01 - Freidorf 151, CH-4132 Muttenz (Unser Büro in Basel), Schweiz     
Informatec 02 - Richtistrasse 2, CH-8304 Wallisellen, Schweiz
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Informatec 04 - Basler Strasse 115. 79115 Freiburg, Deutschland 

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