Direktionsassistent:in 80-100% Klinik für Thoraxchirurgie

Direktionsassistent:in 80-100% Klinik für Thoraxchirurgie

Ihre Hauptaufgaben

• Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin
• Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin
• Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten
• Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung
• Vorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen & Präsentationen
• Verfassung von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten und innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch
• Umgang mit vertraulichen Daten
• Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie Events und Besuchen von externen Professoren

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in mit oder vergleichbare Erfahrung.
• Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)
• Sie sind eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Sie arbeiten selbstständig und haben Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung im lebhaften, universitären Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- und auch Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf Sie.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.