Schulleitungsassistenz Schule Rebhügel, 75 %

Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Schulleitungsassistenz in der Schule Rebhügel.

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie an 5 Tagen pro Schulwoche. Während den Stadtzürcher-Schulferien erfolgt grundsätzlich eine Kompensation und Ferienbezug. Der Stellenumfang bezieht sich auf die Jahresarbeitszeit, welche in den Betriebswochen der Schule (Unterrichtszeit und einzelne Tage während der Schulferien) zu leisten ist.
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Organisation der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
• Bereitstellen und Bewirtschaften der administrativen Tools (Schüler*innenadministration, Elternkommunikation, Schulorganisation)

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
• gute Excel-Kenntnisse
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Denkweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.
Die Schule Rebhügel ist eine Oberstufenschule mit sportfreundlicher Kultur. Die Schüler*innen kommen aus den Quartieren Alt-Wiedikon und Friesenberg. Zur Schule gehören 13 Sekundarklassen und zwei Aufnahmeklassen. Seit 2023 ist die Schule Rebhügel eine Tagesschule mit entsprechendem Betreuungsangebot.

Interessiert?

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden).

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne die Schulleitungsassistentin Doris Cavigelli, Telefon 044 413 32 14 oder der Schulleiter Caspar Schaudt, Telefon 044 413 32 15

Referenz-Nr.: 44271