Personalchef/-in EDA, Vizedirektor/in DR

Der/die Personalchef/in EDA leitet die Abteilung Personal der Direktion für Ressourcen. Er/sie ist verantwortlich für die strategische Personalplanung, den operativen Personaleinsatz sowie die Gestaltung sämtlicher Personalprozesse und personalpolitischen Strategien des EDA an der Zentrale und Aussennetz.
In seiner/ihrer Funktion berät der/die Personalchef/in EDA den Direktor DR in Arbeitgeberfragen sowie gleichermassen die Departementsleitung in allen strategischen und personalpolitischen Angelegenheiten.

Aufgaben

• Sie führen die Abteilung Personal EDA mit ca. 120 Mitarbeitenden und tragen die Verantwortung für Bedarfsplanung, Gewinnung, Entwicklung, Beratung, und Versetzung des Personals sowie für die Dienstleistungen
• Sie sind zuständig für die Umsetzung der Organisations- und Personalentwicklung des EDA mit circa 5'500 FTE in Anlehnung an die Personalstrategie der Bundesverwaltung
• Sie leiten HR-Projekte zur Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Kultur (z.B. Change Management)
• Sie sind Mitglied der Geschäftsleitung der Direktion für Ressourcen (DR) und beteiligen sich an deren Arbeiten (Personal, Logistik, Finanzen, ICT)
• Sie vertreten die DR-EDA gegen aussen (andere EDA-Direktionen, andere Departemente, Parlament, internationalen Gremien, Medien)
• Sie sind in der Lage, alle Entscheidungen der politischen Organe des Staates umzusetzen, zu vertreten und loyal zu verteidigen

Profil

• Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) vorzugsweise in Human Resources, Psychologie, Recht, Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Führungserfahrung von grossen Teams in der Schweiz und/oder im Ausland
• Gute Kenntnisse der Schweizer Staatskunde, der Bundesverwaltung und deren Arbeitsprozesse
• Selbstsicherheit, Konfliktresistenz, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Vernetzt und kritisch denkend sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Erfahrung in Projektführung
• Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Assessment: eine Empfehlung aus dem AC Topkader ist für diese Stelle Voraussetzung.

Für diese Funktion ist ein Motivationsschreiben Pflicht.

Um die Geschlechterparität auf allen Hierarchiestufen gemäss dem EDA Aktionsplan 2028 für betriebliche Chancengleichheit zu erreichen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.