Receptionist:in (m/w/d) 60-100%

Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all.”

In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.

Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.

Receptionist:in (m/w/d) 60-100%Stellennummer 4662 am Standort Zug CH-6300 - Teilzeit

Das sind deine Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale sowie das Triagieren von Anrufen 
• Kompetenter Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern
• Vorbereiten / Ausstellen der Besucher-Badges
• Kontrolle betreffend Besucher-Ein- und -ausgängen
• Pflege des Besucher-Badge-Systems
• Informationen an alle betroffenen Personen rechtzeitig weiterleiten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Fax-Mitteilungen
• An der Rezeption Ordnung halten
• Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
• Postein- und Ausgang verarbeiten
• Bestellungen von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
• Arbeitszeiten in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 7.30 Uhr und 17.00 Uhr

Das erwarten wir von dir

• Kaufm. Ausbildung und/oder  Berufserfahrung im Bereich Reception
• proaktive, sehr selbständige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.

Dein Kontakt

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.Sodexo (Suisse) SA, Eva Dillinger, +41 79 243 84 40

 

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