Teamleitung in Co.-Leitung mit zwingenden Arbeitstagen Montag und Dienstag 60%

Obergericht des Kantons Zürich
Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. Im Bereich der Justizverwaltung ist es unter anderem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate verantwortlich.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Entscheide der Strafverfolgungsbehörden des Kantons Zürich zuständig.  
 
Für das Rechnungswesen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine

Teamleitung in Co.-Leitung mit zwingenden Arbeitstagen Montag und Dienstag (60%)

Ihr Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden (sechs Personen)
• Sicherstellung der Qualität und Effizienz der Arbeitsabläufe im Bereich Rechnungswesen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) unter Berücksichtigung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Überwachung der zeitnahen Fakturierung von Entscheiden des Obergerichts, der Bezirksgerichte und Strafverfolgungsbehörden des Kantons Zürich
• Kontrolle von buchhalterischen Abschreibungen sowie Guthaben Dritter aufgrund richterlicher Entscheide sowie von Verrechnungen von Guthaben
• Mitarbeit im Tagesgeschäft der Fakturierung und Buchhaltung
• Unterstützung und Förderung der Mitarbeitenden mit Rücksichtnahme auf die individuellen Fähigkeiten
• Übernahme von diversen Arbeiten sowie Kontrollen in Monats- und Jahresabschlüssen
• Leitung und Mitarbeit in Projekten (u.a. IT-Projekte)
• Rekrutierungen in Zusammenarbeit mit dem Personaldienst

Ihr Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in ähnlicher Position
• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildungen im Rechnungswesen sowie in der Führung von Vorteil
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Exakte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
• Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
• Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an der Zürcher Rechtspflege
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude an kniffligen Aufgaben
• Aufgestellte, loyale und empathische Persönlichkeit

Wir bieten als Arbeitgeberin:

• Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Möglichkeit von Homeoffice
• Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
• Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin, Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs- und Strafregisterauszug -> kann nachgereicht werden) bis zum 19. Januar 2025 ein.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Jetzt bewerben