Mitarbeiter:in Rezeption und Conferencing im Stundenlohn 10 %

Luzern 

unbefristet 

Eine Aufgabe bei der Suva ist weit mehr, als einfach nur seiner Arbeit nachzugehen. Bei uns kannst du dich einbringen und Verantwortung übernehmen. Du nimmst eine Vorbildfunktion in der Prävention von Unfällen wahr und leistest deinen persönlichen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung bei Arbeit und Freizeit – genauso wie weitere rund 4500 Mitarbeitende. Wir bieten ein stabiles und modernes Umfeld. Lass dich überraschen und wachse mit uns.

Was du bewegst

• Als "Visitenkarte" des D4 Business Village in Root bist du verantwortlich für den Hauptempfang und dessen Service-Dienstleistungen. Du bist die Anlaufstelle für externe und interne Kundinnen und Kunden der Firmen. Zudem betreust du den Telefon-Service, führst Telefonlisten, bearbeitest Anfragen und kümmerst dich um das Info@-Postfach.
• Das Planen, Organisieren und Vorbereiten von Seminaren, Besprechungen, Konferenzen und Events, inklusive Caterin und Rahmenprogramm für Mietende und externe Firmen, erweitert deinen Aufgabenbereich. 
• Du kümmerst dich um Rechnungs- und Offerten Wesen, Auftragsbestätigungen, Reservationen und koordinierst Aufträge an Partnerunternehmen und Dienstleister. 
• Du übernimmst das Controlling und die Administration des Conference Centers, führst Statistiken und Auswertungen durch, pflegst Kundenbeziehungen und koordinierst Conference-Partner.
• Bei der Instandhaltung der Technik im Conference Center wirkst du unterstützend mit und bist bei der Betreuung der Mitarbeiter im Post-Service mitverantwortlich.

Was wir erwarten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung). Praktische Erfahrungen im Bereich Reception, Conferencing oder Hotel sind von Vorteil.
• Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zeichnest du dich durch eine selbstständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise aus.
• Die Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen - einzelne Tage und / oder Ferienvertretungen stellt für dich eine gewünschte Abwechslung dar.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen fühlst du dich sicher.
• Für diese Aufgabe verfügst du über einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Französischkenntnisse sind von Vorteil).

Was uns auszeichnet

• Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir moderne Arbeitszeitmodelle und zentrumsnahe Standorte.
• Wir leben Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander.
• Bei uns gibt es viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Bei der Suva arbeiten macht und stiftet Sinn.

Wer sich auf dich freut

Nico Joller

Talent Acquisition Manager

041 419 5843