HR-Sachbearbeiter/in - HR-Assistent/in (60% - 80%)

07.01.2025

HR-Sachbearbeiter/in – HR-Assistent/in (60% - 80%)

Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen.

Zur Verstärkung unseres HR-Zweierteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter/in – HR-Assistent/in (60% - 80%).

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration und der Lohnverarbeitung. Sie setzen den gesamten HR-Lifecycle um und arbeiten aktiv daran mit.

Ihre Aufgaben:

• mitverantwortlich für den monatlichen Lohnprozess inkl. Zeitabrechnungen, Spesen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
• Abwicklung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt:
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Personaldossiers, Arbeitszeugnissen und weiterer HR-relevanter Korrespondenz
  • administrative Abwicklung der Ein- und Austritte
  • Verwaltung der Personaldaten inkl. Mutationen sowie Absenzen-Management
• Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten inkl. Bewerbermanagement von A-Z
• Betreuung von Mitarbeitenden bei persönlichen und arbeitsbezogenen Anliegen
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit in der Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie HR-Projekten

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Sachbearbeitung Personal, HR-Assistenz, HR-Fachperson) oder vergleichbare Weiterbildung
• mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit guten HR-Fachkenntnissen
• hohe Sozialkompetenz wie Empathie, Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
• exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• hohes Mass an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
• effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet:

• eine interessante, sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, dynamischen und erfahrenen Team
• attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Basel mit ausgedehnter Homeoffice-Möglichkeit
• Prädikat UND: Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: kpct@psjpo.di!