Mitarbeiter/in Welcome Desk & Backoffice

Das erwartet dich

📍 Du bist flexibel und bereit, an allen drei Standorten (Baden, Dübendorf, Oftringen) im Einsatz zu sein

🎯 Deine Hauptaufgabe ist die Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle

📞 Du bedienst die Telefonzentrale professionell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

✨ Du gestaltest die Kunden- und Begegnungszonen und sorgst für ein attraktives Catering-Angebot

📋 Du unterstützt uns bei Vertragsmanagement, Scanning und System-Mutationen sowie bei administrativen Aufgaben

🚀 Bei Bedarf hilfst du dem Bereichsleiter bei Projekten rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung

Das bringst du mit

💼 Du bringst Erfahrung aus einer serviceorientierten Branche und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
📚 Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse als Plus sowie IT-Affinität und SAP-Kenntnisse von Vorteil
😊 Positiver Mindset, Eigeninitiative und die Freude an einem dynamischen Umfeld
🤝 Mitdenken und freiwillige Übernahme von Aufgaben im Rahmen deiner Kompetenzen sind ausdrücklich erwünscht

Suchst du eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist? Als zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner übernimmst du Verantwortung und sorgst für reibungslose Abläufe – an all unseren Standorten in Baden, Dübendorf und Oftringen. Flexibilität und Organisationstalent sind bei uns das A und O!