Assistenz Geschäftsleitung 40-60%

Die
Ugra
Swisstesting
AG
ist
eine
100-prozentige
Tochtergesellschaft
des
Vereins
Ugra
Schweizer
Kompetenzzentrum
Druck-
und
Medientechnik.
In
den
drei
Geschäftsfeldern
Prüfen,
Zertifizieren
und
Entwickeln
schaffen
wir
als
serviceorientierter
Dienstleister
weltweit
Wert
und
Vertrauen
für
unsere
Kunden.
Unser
Prüflabor
ist
nach
SN
EN
ISO/IEC
17025
akkreditiert
und
wir
verpflichten
uns
im
Rahmen
unserer
Prüftätigkeiten
zur
Unabhängigkeit
und
Unparteilichkeit.
Wir
suchen
per
1.
April
2025
eine
Person
(m/w/d)
als

Assistenz

der

Geschäftsleitung

40-60%

In
dieser
Funktion
sind
Sie
für
das
Sekretariat
verantwortlich.
Als
Organisationstalent
unterstützen
Sie
die
Geschäftsleitung
in
administrativen
und
organisatorischen
Belangen
und
sorgen
für
einen
schlanken
und
effizienten
Ablauf
in
unserer
Geschäftsstelle.
Ihr
Profil:
●
Abgeschlossene
kaufmännische
Ausbildung
und
mindestens
5
Jahre
Berufserfahrung,
Weiterbildung
Direktionsassistent/in
(eidg.
FA)
oder
vergleichbare
Qualifikationen
sind
von
Vorteil
●
Erfahrung
und
Interesse
an
marketingbezogenen
Tätigkeiten
●
Stilsichere
Deutsch-
sowie
sehr
gute
Englischkenntnisse
in
Wort
und
Schrift,
gute
Französisch-
kenntnisse
sind
von
Vorteil
●
Gute
EDV-Kenntnisse
in
Microsoft
365
und
im
Datenmanagement,
Systemkenntnisse
in
Selectline
sind
von
Vorteil
●
Selbständige,
präzise
und
speditive
Arbeitsweise
●
Teamfähige
Persönlichkeit
mit
Sozialkompetenz,
Empathie
und
einem
hohen
Mass
an
Diskretion
Ihre
Aufgaben:
●
Unterstützung
der
Geschäftsleitung
in
allen
Belangen
bei
der
Koordination
und
Organisation
der
täglichen
Abläufe
●
Führung
des
Sekretariats
einschliesslich
aller
Back-Office-Tätigkeiten
●
Abwicklung
von
Produktbestellungen
über
den
Online-Shop
●
Erfassen
von
Offerten,
Aufträgen
und
Rechnungen
sowie
Mahnwesen
●
Bestellung
von
Büro-,
Lager-
und
Verbrauchsmaterial
●
Organisation
von
internen
und
externen
Anlässen
wie
z.
B.
Kurse
und
Veranstaltungen
Sie
arbeiten
in
einem
motivierten
Team
mit
flachen
Hierarchien.
Es
erwartet
Sie
ein
dynamisches
Arbeitsumfeld
mit
Start-up-Atmosphäre
und
einer
offenen
Unternehmenskultur.
Wir
bieten
Möglichkeiten
zur
persönlichen
und
beruflichen
Weiterentwicklung,
zeitgemässe
Anstellungsbedingungen
sowie
Chancengleichheit
und
flexible
Arbeitszeiten.
Wir
freuen
uns
auf
Ihre
aussagekräftige
Bewerbung
mit
Angabe
Ihrer
Gehaltsvorstellung
und
Ihres
frühestmöglichen
Eintrittstermins.
Bitte
senden
Sie
Ihre
Unterlagen
bis
zum
7.
Februar
2025
zu
Händen
von
Mathias
Schunke
über
das
Online-Portal:
Online-Bewerbung:
https://www.ugra.ch/stellenangebote/
Ugra
Swisstesting
AG
Lerchenfeldstrasse
3
9014
St.
Gallen
www.ugra.ch
05.01.2025