Assistentin (w/m/d)

Administration / Kundenbetreuung·Baden

Assistentin (w/m/d)

Pensum: 80%, Arbeitstage: Montag, weitere Tage flexibel

Unterstütze das Biomasse-Team von Axpo bei Aufgaben rund um erneuerbare Energien, nachhaltiges Ressourcenmanagement und die Verwertung von Biomasse. Sei ein wichtiger Teil eines dynamischen Umfelds, das innovative Lösungen fördert.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Terminmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Professionelle und selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und schriftlicher Korrespondenz.
• Kommunikation mit zentralen Stakeholdern sowie externen Partnern.
• Verarbeitung von Rechnungen und Spesen.
• Koordination und Organisation von internen/externen Meetings, Workshops und Events.
• Reiseorganisation sowie Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Stellvertretung des Teamleaders bei Abwesenheit.

Profil & Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit zusätzlicher Weiterbildung.
• Langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsplattformen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Fokus auf das Wesentliche sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
• Hervorragende schriftliche Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse; Englisch oder weitere Sprachen von Vorteil.

Über das Team:

Unser Biomasse-Team arbeitet mit Leidenschaft an nachhaltigen Energielösungen und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Du wirst Teil eines unterstützenden Teams, das darauf abzielt, einen positiven Beitrag für die Umwelt zu leisten und in einem teamorientierten Umfeld zu wachsen.

Department

Administration / Kundenbetreuung

Rolle

Festanstellung

Standorte

Baden