Leitung Administration (80 - 100%)

Prosenio bietet an drei Standorten (Ennetbaden, Nussbaumen, Würenlos) in der Region Baden 120 betagten Bewohnerinnen und Bewohnern sowie 15 Wohnungsbewohnenden ein differenziertes Angebot sowie ein geborgenes Zuhause. Das Angebot umfasst Rehabilitations- und Ferienaufenthalte, Probewohnen, Daueraufenthalte sowie einen 24h Soforteintritt in einem persönlichen und herzlichen Umfeld in überschaubarer Grösse.

Prosenio gehört zur Bethesda Alterszentren AG, einer Verbundorganisation verschiedener Alterszentren in der Deutschschweiz, die in einer offenen christlichen Wertekultur verankert ist.

Wir suchen per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung

Leitung Administration (80 - 100%)

Deine Aufgaben

• Führen des Teams Administration mit den Sachgebieten Bewohnenden- und Mieter-Administration, Empfang und Telefonzentrale
• Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung, Mieter- und Bewohnenden-Administration, Aufgaben bei Monatsabschlüssen, allgemeine Empfangs- und Sekretariatsarbeiten
• Schnittstelle für Auskünfte und Kontakte mit Bewohnenden, Angehörigen, Gästen, externen Dienstleistern und Behörden
• Mitverantwortliche für die Belegung nach wirtschaftlichen Aspekten
• Gewinnung und Selektion von neuen Mietern in Zusammenarbeit sowie Vermittlung und Koordination von Dienstleistungen an die Mieter
• Soziale Beratung und Vermittlung, Angehörigenarbeit
• Unterstützung der Zentrumsleitung in deren vielfältigem Aufgabengebiet

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann EFZ mit mehrjähriger fundierten Erfahrung als Teamleitung und in der Debitorenbuchhaltung (Fakturierung)
• Freude am Kontakt mit betagten Bewohnenden, Mietern, Angehörigen und Gästen
• Eine herzliche und positive Grundeinstellung, flexibel und lösungsorientiert
• Erfahrung am Empfang und im Dienstleistungsbereich
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Familiäres und motiviertes Team
• Neues, modernes Haus, wunderschön gelegen, direkt an der Limmat
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Freiraum für Deine Ideen
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Fragen? Dann steht Dir Judith Bywater, Zentrumsleiterin, unter 079 514 92 08 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!