Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 80%

Pädagogische Hochschule Schaffhausen
Die PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und
Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kin-
dergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und
realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 80%

In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte admi-
nistrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen
in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
• Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems
  «daylight»
• Einfache Studienberatung im Prozess vom Eintritt- bis zum Austritt
• Administration von Erweiterungsstudiengängen, Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistungen
  zum Masterstudiengang, Sonderpädagogik und für Hörer/Hörerinnen
• Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat
• Zusammenarbeit und Kooperation mit Dozierenden und Verwaltungsmitarbeitenden
• Unterstützung der Co-Leitung Studienkoordination und Administration in einzelnen Aufgaben-
  bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
• Einige Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in der Schulverwaltung)
• Freude an digitalen Planungsprozessen und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office
  und Kenntnisse einer Campusmanagement-Software wie «Daylight»)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und gutes Verständnis für komplexe Abläufe
• Begeisterung für Bildungsthemen und Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit
• Motivation zur Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen
• Sie sind proaktiv, kontaktfreudig, belastbar und kommunizieren offen und klar
• Sie arbeiten gerne selbständig und sind ein Team-Player
• Sie sind bereit, zu festen Arbeitszeiten vor Ort zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
• Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen
  der kantonalen Bestimmungen

Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Februar 2025 elektronisch an: perso-
nal@phsh.ch, Betreff «Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung».

Für Ihre Fragen steht Ihnen gerne Mona Eberli unter Tel. +41 52 551 49 39 oder per E-Mail perso-
nal@phsh.ch zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch auf www.phsh.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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