Executive Assistant 100% (m/w/d)

Die Ferag AG mit Hauptsitz in Hinwil/Zürich ist ein Schweizer Familienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von intralogistischen Gesamtlösungen in den Bereichen Produktion, E-Commerce und Omnichannel für die verschiedensten Branchen sowie für die Post- und 3PL-Automatisierung. Die Ferag AG ist in mehr als 18 Ländern mit eigenen Vertriebs- und Servicegesellschaften vertreten und beschäftigt rund 600 Mitarbeitende.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige

Executive Assistant 100% (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, das seine Fähigkeiten mit Freude und Erfolg in einem internationalen Umfeld einbringt. Mit Ihrem eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsstil unterstützen Sie die Geschäftsleitung zuverlässig in administrativen Belangen und tragen aktiv zur erfolgreichen Auftragsabwicklung bei.

Was Sie bei uns bewegen

• Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen, Terminen und Events
• Erstellen von Reise- und Besuchsprogrammen
• Persönliche Betreuung unserer Gäste vor Ort
• Korrespondenz mit unseren Servicegesellschaften und Kunden weltweit
• Erstellung von Berichten und Reports
• Kontierung von Rechnungen und Vorbereitung von Spesenabrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Vertretungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
• Zahlenaffinität und fundierte Finanzkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint
• Stilsicherer und gepflegter schriftlicher und sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch (mind. C1)
• Flexible, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne die Extrameile geht

Wir bieten

• Gründliche Einführung in Ihr Arbeitsgebiet
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrungen bestens einbringen können
• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine einzigartige Firmenkultur mit Werten und Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bianca Schaible, Human Resources Manager, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden gerne geprüft, wenn die AGB’s der Ferag AG akzeptiert werden.

Ferag AG
Zürichstrasse 74
CH-8340 Hinwil
Telefon 044 938 60 00