Spezialist HR-Administration 80-100 % (alle)

Werde Teil des AEW Teams, pack mit an und bewege mit uns die Energiewelt. Wir sind ein integrierter Energiedienstleister des Kantons Aargau. Wir engagieren uns mit der Produktion von Strom und Wärme/Kälte sowie als führende Netzbetreiberin und Lieferantin für unsere Kunden. Für die Stromproduktion fokussieren wir auf Wasserkraft sowie Solar- und Windenergie. Freue dich auf ein erfahrenes, durchmischtes Team und spannende Themen.

Zur Verstärkung für unsere Abteilung Human Resources Services an unserem Hauptsitz in Aarau suchen wir eine motivierte, diskrete, kundenorientierte und kompetente Persönlichkeit als

Spezialist HR-Administration 80-100 % (alle)

Deine Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben des HR-Lifecycles (Vertragsmutationen, Sabbaticals, Unbezahlter Urlaub, Familienzulagen, EO, Nebenbeschäftigungen, diversen Vereinbarungen & Bestätigungen, Mutter- und Vaterschaft etc..)
• Stellvertretung für unsere HR-Payrollerin im Lohnlauf, wie auch in ProTime (Zeiterfassungssystem)
• Zuständig für professionale Pflege und Verwaltung unserer Personalinformationssystems
• Kurs-Management LMS, Controlling der Weiterbildung sowie Prüfung von Weiterbildungs-Anträgen & Ausstellung der Vereinbarungen
• Administration der AEW-Ortsvertreter, sowie Unterstützung in der Berufsbildung
• Klärung sämtlicher HR-Anfragen zu persönlichen Ereignissen und Fringe Benefits, wie z. B. Reka-Checks etc.
• Zuständig für das Controlling der Krankheitsfälle sowie der Unfallmeldungen
• Unterstützung im Zeugnis-Prozess sowie Lead in der Abwicklung des Austrittsprozesses inkl. Pensionierungen
• Mitdenken und Unterstützung für die laufende Optimierung der HR-Prozesse

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR-Bereich
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer HR-Administration-Funktion inkl. guten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Sozialversicherungen
• Versierter Umgang mit verschiedenen IT-Applikationen insbesondere Excel (Erstellen von Tabellenkalkulationen (u. a. Pivot) & Reportings)
• Sehr gute SAP-HR-Kenntnisse sind ein Muss, ProTime Kenntnisse sind von Vorteil
• Engagierter Teamplayer, der gerne die Extrameile geht mit hoher Dienstleistungs- / Kundenorientierung
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss

Unser Angebot

• Eine spannende Tätigkeit in der dynamischen Energiebranche bei gleichzeitig familiärem und von Wertschätzung geprägtem Arbeitsumfeld
• Verschiedene attraktive Jahresarbeitszeitmodelle, moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Eine attraktive finanzielle Unternehmenserfolgskomponente sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
• Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze, Mobiltelefon, Reka-Checks und diverse weitere Fringe Benefits

Interessiert? Wir sind gerne für dich da!