Sachbearbeiter:in Sekretariat und Empfang (80 - 100%)

VINUM – ein ganzer Kosmos!
Das Weinmagazin VINUM ist im deutschsprachigen Raum äussert erfolgreich unterwegs. Wir verlegen nicht nur
drei verschiedene Magazine, sondern auch Bücher und Sonderpublikationen, veranstalten exklusive Wine &
Dines und führende Contests in der Schweiz und in Deutschland. Auch im Digital-Business sind wir recht flott
unterwegs.

Als Ergänzung für unser Team suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine engagierte
Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Sekretariat und Empfang (80 - 100%)

Sie sind ein Organisationstalent und eine dynamische und kommunikative Persönlichkeit. Sie lieben
abwechslungsreiche Tätigkeiten und sind sattelfest in der Bewältigung des administrativen Daily-Business. Sie
sind gerne zentraler Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Treffen diese Beschreibungen auf Sie zu?
Dann sind Sie genau richtig!

Ihr Job

• Organisation und Verantwortung des Sekretariats, Betreuung der Praktikanten (Empfang, Telefone, Post)
• Koordination mit externen Dienstleistern: Beschaffungswesen, Bestellwesen, externen Dienstleistern (ICT,
  Immobilie, Logistik)
• Bearbeiten von Kundenanfragen, Pflege der Adressdatenbanken
• Mitarbeit und Leitung von Teilprojekten im Prozessmanagement für die Redaktionsabteilung
• Assistenzaufgaben für die Projektleiter/innen (Projekt Office) im Verlagsmarketing
• Organisatorische Unterstützung der Eventabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich, marketingtechnische Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office und ICT-Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
• Hohe Affinität zu klassischen und digitalen Medien (Internet, Mobile) von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und speditive Arbeitsweise auch unter Termindruck
• Organisationstalent und Teamplayer
• Freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten, gute Umgangsformen
• Grosse Selbständigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Engagierte, aktive, flexible, loyale und teamorientierte Denkweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und eigenverantwortliches Denken und Handeln

Das bieten wir: Ein junges Team voller Schaffensdrang. Ein internationales Umfeld. Eine interessante und
vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Arbeitsort :Schlieren
Pensum: 80-100 %.
Start :sofort oder nach Vereinbarung

Erfahrung in der Weinbranche ist ein Kann, Lust am Genuss ein Muss.
Neugierig? Wir auch! Dann schreiben Sie mir:

Nicola Montemarano, nicola.montemarano@vinum.ch
Intervinum AG / Zürcherstrasse 39 / 8952 Schlieren